湘城院政[2004]42号
为了加强我校基建工程的管理和监督，逐步做到规范化、制度化、确保工程质量，提高资金使用效益，促进反腐倡廉，根据省人民政府《关于进一步加强建设领域专项治理工作的通知》的要求和湘教发[2003]76号文件的规定，结合我校实际，特制定本试行办法。
第一条 本办法所提工程项目是指上级拨款、学校投资和校属单位出资的基建项目，不含招商引资的项目。
第二条 基建工程的监督和管理必须落实到基建工程的全过程。
1、立项。工程项目的立项要根据学校的发展规划，由规划基建处提出，报经院办公会议或党委研究同意后，向政府有关部门申请，得到有关批文后才能正式立项。
2、设计方案的确定。由规划基建处广泛征求意见，并请有关专家评审，由院长办公会议最后确定。
3、施工单位的选定。按《湖南太阳诚集团53138工程建设项目招标投标暂行办法》办理。招标办接受施工单位报名，必须根据每个工程项目发布招标公告后，分项统一报名。
4、签订施工合同。施工合同签订前，由主管院领导召集规划基建处、审计处、计财处、纪检监察室等有关部门人员参加合同审定会，确定合同文本后，与会人员应签字（作为签订正式施工合同的依据），请法律顾问对合同进行法律咨询，最后由规划基建处按学院规定负责签订正式施工合同。
5、隐蔽工程必须有审计、施工人员和监理的共同签证。
6、设计变更。基建工程的设计变更必须做到理由充分、依据可靠、材料齐全、程序严密。
7、自购材料和设备的采购，按学院物资采购办法执行。
8、施工过程的监督管理，由规划基建处组织，每个项目至少安排一名现场施工人员，确保施工质量。
9、验收。工程项目的各个阶段验收和整体竣工验收都必须有规划基建、审计、财务、纪检监察等部门的人员参加。
10、工程结算。由规划基建处进行第一次审核，由审计处进行第二次审核。在此基础上由主管院领导召集规划基建处、审计处、计财处、纪检监察室等部门人员参加审核会，对审核中间的有关问题进行确认，达成共识后，确定审核结果。计财处按合同付款时，必须凭经审计和纪检监察等部门签字的有关凭据予以结算。
第三条 工程施工管理监督人员，不得私自接受施工单位的吃请、礼品和红包。更不得对施工单位进行索、拿、卡、要。
第四条 施工单位中标后，在与学院签订施工合同的同时，必须签订《湖南太阳诚集团53138基建工程项目廉政合同书》，并预缴规定比率的廉政保证金。